• Tweet
• 
• トップへ

• Tweet
• 

Hello World with a Big Smile (^^) @conchikuwaです。

仕事やプライベートでメールは無くてはならないものなっておりますが、皆さんはどのように管理されてますか？僕は全てGmailで管理しております。（厳密に言うとGoogle Appsなのですが、Google Appsについてはまた改めて紹介させていただきます。）

Gmailホント便利ですよね。メールの検索も爆速だし、どこからでもネット環境さえあればデバイス選ばずメールチェックできますし、サイコーです！

今回はそんなサイコーなGmailをもっとサイコーにするTipsのご紹介です。では、早速！

メールの受信量が多いと処理が品雑になってしまう。

人にもよりますが、僕の場合、あんまりプライベートではメールのやりとりはありませんが、仕事では毎日何十通、何百通のメールのチェックが必要になります。中には処理が必要なメール、後でチェックしたいメール、どうでもいいSPAMメール、等々多種多様なメールが送られてきます。

通常Gmailは受信トレイにメールが未読、既読かかわらず格納されるので、メールの一日の受信量が多いと管理が品雑になってきてしまいます。メールを選択してアーカイブすれば受信トレイから消すことができますが、メールをチェックしてその都度アーカイブするのはなかなか面倒です。

で、いろいろググってみるとメールを既読にすると自動的にアーカイブして受信トレイから消す方法はないようなのですが、擬似的にそう見せる方法がありました。それは、

受信トレイの種類でで未読メールのみ表示させる。

まぁそのままなのですが、Gmailの機能で受信トレイの種類ってのがあります。

▼ Gmailの画面上の受信トレイの右横の▼印とクリックすると、

▼ 受信トレイの種類の選択ボックスが表示されます。

受信トレイの種類には、

• クラシック
  従来の受信トレイ。未読、既読かかわらず受信した順に表示させます。
• >重要なメールを先頭
  Gmailが学習してメールの中で重要なものを優先的に表示させてくれます。
• 未読メールを先頭
  未読メールのみ表示させます。
• スター付きメールを先頭
  メールの中でスターを付けたもののみ表示させます。
• 優先トレイ
  Gmailが学習してメールの中で重要なものを優先的に表示させてくれます。

があります。ここで今回使用するのが「未読メールを先頭」です！！

▼ 「未読メールを先頭」を選択すると未読メールのみが表示されます。当たり前ですね。

▼ また未読メールの一覧の下部にその他のメールとして既読メールが表示されます。

通常の受信トレイが表示されていてもいいのですが、あまり必要が無いので、

▼ その他のメールの左にある▼ボタンをクリックして、非表示にしています。

▼ またメールを一旦開くと、

▼ 自動で未読メールから消えて、下部の既読メールに移動してくれます。

こりゃ便利！！

あとがき

いかがでしょうか。

受信トレイには今まで通り、未読、既読メール全てが格納されていますが、このやり方だと未読メールのみが表示されるので、チェックしたかしてないかが一目瞭然です。

あと僕の運用方法としてはメールをチェックして処理が必要なものには「処理要」というラベル、処理が終わったものには「処理済」というラベルを手動で付けています。こうしておくと未読メールから消えても処理が必要なメールがすぐわかるので、処理し忘れてヤバイって事にはなりません。また複数人でメールを運用する場合でも処理の状況がわかって2重処理を防ぐことができます。

またラベルで管理しているので、受信トレイの既読メールが溜まってきたら、一括でアーカイブして、受信トレイを空にするようにしています。

大げさでなくて、ホントこれでメールの処理が何倍にも捗るようになりました。

メールの処理に時間がかかる、どのメール処理の状況がよく分かんないって方はぜひ一度お試し下しあ！！

ではでは。。。